Det behøves ikke være kompliceret eller dyrt at efterleve loven
Forestil dig en hektisk arbejdsdag, hvor både ledere, arbejdsgiver (e) og medarbejdere er travlt optaget af at nå dagens mål og deadlines. I denne travlhed kan tidsregistrering ofte blive en overset opgave, som ligger nederst på prioriteringslisten.
Så kom loven.
Ifølge den nye tidsregistreringslov må ingen medarbejder arbejde mere end den maksimale ugentlige arbejdstid på 48 timer, gennemsnitligt set over en 4-måneders periode. Dette krav er en vigtig del af loven, da det sikrer, at ingen ansatte udsættes for overarbejde, der kan påvirke deres helse og velvære negativt.
For at sikre overholdelse af den nye lov om lovpligtig tidsregistrering, er det afgørende, at de anvendte systemer er objektive, pålidelige og tilgængelige.
Med Tidsmesters automatiske tidsregistrering og email-notifikationer kan virksomheder nemt opfylde disse krav og sikre en problemfri overholdelse af loven.
For det første skal arbejdstid registreres objektivt. For det andet skal dataene være tilgængelige for både medarbejdere og arbejdsgivere, så de altid kan kontrollere arbejdstiderne.
Den nye tidsregistreringslov kræver, at medarbejdere ikke arbejder mere end 48 timer om ugen i gennemsnit over en 4-måneders periode. Dette sikrer en sund balance mellem arbejde og fritid.
For at overholde denne regel skal virksomheder bruge pålidelige systemer, der præcist overvåger og registrerer arbejdstider. Dette hjælper med at forebygge overarbejde og sikrer en retfærdig fordeling af arbejdsbyrden.
Automatisering kan reducere administrative byrder og sikre præcis overholdelse af arbejdstidsreglerne.
Tidsmester tilbyder en enkel og effektiv løsning til at overvåge arbejdstimerne. Systemet registrerer arbejdstiden automatisk og sender notifikationer til arbejdsgiverne, hvilket gør det både nemt og billigt at overholde den nye 48 timers regel. Medarbejderne kan dermed fokusere på deres kerneopgaver uden at bekymre sig om tidsregistrering.
Ifølge den nye tidsregistreringslov skal medarbejdere have mindst 11 timers uafbrudt hvile inden for en 24-timers periode. Dette er vigtigt for deres helbred.
Siden 2016 har arbejdsdirektivet sikret, at medarbejdere får den nødvendige hvile for at forblive produktive og raske. Dette skaber en bedre arbejdsbalance.
Med automatisering kan virksomheder nemt monitorere og sikre overholdelse af hviletidsreglen. Det reducerer også administrative byrder betydeligt.
Med Tidsmesters automatiske tidsregistrering kan både medarbejdere og arbejdsgivere nemt sikre, at 11 timers hviletid overholdes takket være nøjagtig timeregistrering. Systemet sender endda notifikationer, hvis reglen ikke følges.
En effektiv tidsregistrering sikrer, at alle medarbejdere får nødvendig tid til restitution, hvilket også er en fordel for arbejdsgivere, da det bidrager til et sundt og produktivt arbejdsmiljø. Det bidrager til et sundt og produktivt arbejdsmiljø.
Det er vigtigt for virksomheder at overholde reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid. Overtrædelse af disse regler kan ikke kun medføre juridiske konsekvenser, men også resultere i en usund arbejdskultur og nedsat trivsel blandt medarbejderne. Med præcis tidsregistrering kan virksomheder sikre sig, at ingen medarbejdere overskrider den tilladte arbejdstid.
Med den nye lovpligtige tidsregistrering skal alle medarbejdere sikres mindst én ugentlig fridag. Dette betyder, at arbejdsgivere skal planlægge arbejdsuger nøje.
Det handler ikke kun om overholdelse, men også om medarbejdernes trivsel.
En ugentlig fridag giver medarbejderne mulighed for at tilbringe tid med familie og venner. Det fremmer en bedre balance mellem arbejde og fritid.
Ved hjælp af Tidsmesters automatiske system kan arbejdsgivere nemt overvåge, om medarbejdere får deres obligatoriske fridag.
Systemet sender også påmindelser og notifikationer til ledelsen, hvis en fridag ikke er tildelt korrekt. Dette sikrer rettidig opfølgning og handling.
Med Tidsmester bliver overholdelse af Regel 3 således både nemt og overskueligt. Alle parter kan være trygge ved, at loven kontinuerligt følges.
Den nye tidsregistreringslov kommer som følge af det europæiske arbejdsdirketiv. Men hvad er egentlig formålet med denne lov?
I 2016 vedtog Europa-Parlamentet, at der skulle indføres klarere retningslinjer for medarbejderes arbejdstid. Dette skete for at sikre bedre arbejdsvilkår og større sikkerhed på arbejdspladsen, samt for at skabe en bedre balance mellem arbejde og fritid.
Det europæiske arbejdsdirketiv krævede, at alle medlemslande skulle implementere nationale love, der sikrer korrekt registrering af arbejdstimer. Målet var at undgå overarbejde og sikre, at medarbejdere får den hvile og restitution, de har behov for.
Ved at følge den maksimale ugentlige arbejdstid, som er fastsat af loven, kan virksomheder sikre en bedre arbejdsbalance for deres medarbejdere. Dette bidrager til en mere effektiv og engageret arbejdsstyrke, da medarbejderne får den nødvendige hvile og tid til personlige aktiviteter.
I Danmark blev dette dirketiv omsat til den nuværende tidsregistreringslov, som kræver, at arbejdsgivere nøje registrerer medarbejderes arbejdstid. Loven pålægger virksomheder at dokumentere arbejdstiden, så de kan overholde de tre nøglekrav om maksimeret arbejdstid, pauser og ugentlig fridag.
Ved at følge de nye retningslinjer kan danske virksomheder både forbedre medarbejdernes trivsel og sikre sig mod potentielle lovovertrædelser.
I Danmark gælder den nye tidsregistreringslov for alle arbejdsgivere og ansatte, uanset størrelsen af virksomheden og dets tidsforbrug.
Dog er der visse undtagelser; eksempelvis gælder reglerne ikke for ansatte med selvstændig beslutningsbeføjelse, som for eksempel top ledere. For de fleste arbejdspladser vil gældende regler imidlertid kræve systematisk registrering af alle medarbejderes arbejdstid. Formålet er at sikre, at ingen arbejder over det tilladte antal timer uden behørig hvile.
Alle medarbejdere / lønmodtagere med fast arbejdstid skal sørge for tidsrapportering.
Dette inkluderer typisk kontoransatte, produktionsarbejdere, administrative medarbejdere og andre, som har en regelmæssig arbejdstid. Det er vigtigt at notere sig, at selv deltidsmedarbejdere falder ind under lovens bestemmelser, så længe deres arbejdstid er fastlagt på forhånd. En undtagelse er dog visse ledelsesstillinger, hvor den ansatte har en væsentlig grad af selvstændig beslutningsbeføjelse.
Fleksible arbejdstider kan også være underlagt loven, hvilket er særligt relevant for selvtilrettelæggere som kan styre deres egen arbejdstid.
Uanset om medarbejderne arbejder på fuld tid eller deltid, kræves præcis tidsregistrering for at sikre overholdelse af de lovpligtige pauser og maksimale arbejdstimer. Dette gælder især i brancher, hvor overarbejde kan forekomme hyppigt, såsom sundhedssektoren eller byggebranchen.
Der er også særlige hensyn gældende for visse typer af kontrakter og beskæftigelsesforhold. Midlertidige kontrakter, freelance-arbejdere og projektbaserede stillinger skal også evalueres nøje for at afgøre, hvorvidt de falder ind under tidsregistreringslovens krav. Det er arbejdsgiverens ansvar at sikre en korrekt implementering og dokumentation for alle medarbejders typer så tidsstyring efterlever loven.
Visse medarbejdergrupper er ikke underlagt den lovpligtige tidsregistrering, selvom de udfører væsentlige arbejdsopgaver, og det skyldes deres særlige arbejdsforhold som selvtilrettelæggere.
Ledende medarbejdere eller direktører er et godt eksempel.
De besidder et højt niveau af selvbestemmelse og fleksibilitet, hvilket gør det unødvendigt at registrere deres arbejdstid på samme måde som andre medarbejdere. I praksis kan det være svært at skelne præcist mellem arbejdstid og hviletid for denne gruppe.
Desuden er visse freelance-arbejdere samt ansatte med meget kortvarige eller sporadiske arbejdsengagementer også ofte fritaget fra loven. Dette skyldes, at deres arbejdstid i mange tilfælde ikke kan fastlægges på forhånd, eller at de arbejder i en sådan grad af uafhængighed, at præcis tidsregistrering er urealistisk. Det er altid en god idé at konsultere en arbejdsretlig ekspert for at få afklaret specifikke situationer, da undtagelser kan variere.
Automatisk tidsregistrering gør det muligt at sikre nøjagtigheden af medarbejdernes arbejdstid uden besvær.
Med Tidsmester kan virksomheder let holde styr på arbejdstiden og sikre overholdelse af den lovpligtige tidsregistrering. Det betyder færre fejl og bedre dokumentation.
Effektivitet og produktivitet øges markant, når tidsregistreringen sker automatisk, og medarbejderne kan fokusere på deres kerneopgaver i stedet for administrative opgaver. Det skaber en mere smidig arbejdsdag.
Arbejdsgiverne modtager automatisk email-notifikationer ved eventuelle uoverensstemmelser, hvilket hjælper med hurtig opfølgning og forebyggelse af problemer. Denne proaktive tilgang gavner både medarbejdere og ledelse.
Overholdelse af lovpligtig tidsregistrering bliver både nemt og billigt med automatiske systemer, hvilket fremmer en positiv arbejdskultur.
Tidsmesters automatiske tidsregistreringssystem er skabt for at lette overholdelsen af den nye tidsregistreringslov. Med præcise data, der indsamles automatisk, undgår man manuelle fejl.
Systemet er designet til at være brugervenligt og intuitivt.
Efter registrering af virksomhed, arbejder det næsten uden manuel indblanding, hvilket sparer tid og reducerer stress.
Medarbejdernes arbejdstider registreres nøjagtigt, og eventuelle ændringer eller uregelmæssigheder rapporteres straks.
Tidsmester sender automatiske email-notifikationer til arbejdsgiverne, så de hurtigt kan tage hånd om eventuelle udfordringer. Denne proaktive funktion hjælper med at opretholde arbejdsdisciplinen.
Dette system er en investering i både overholdelse og effektivitet, hvilket bidrager til en produktiv og positiv arbejdsmiljø.
Tidsmesters system fungerer ved automatisk at registrere medarbejdernes arbejdstider, hvilket sikrer præcision og konsistens. Installation og opsætning er hurtig og nem, hvilket betyder minimal forstyrrelse.
Når systemet er installeret, kræver det næsten ingen manuel indblanding. Den automatiserede proces betyder, at arbejdsgiveren kan fokusere på andre vigtige opgaver.
Systemet sender automatiske email-notifikationer til arbejdsgiveren ved eventuelle uregelmæssigheder. Dette giver mulighed for at rette problemer hurtigt og effektivt.
Derudover kan systemet integreres med eksisterende løn- og personalestyringssystemer. Dette gør det nemmere at skabe en sammenhængende og effektiv arbejdsproces for både HR og ledelsen.
Med Tidsmesters system får virksomhederne en pålidelig løsning, som ikke blot overholder loven, men også fremmer en effektiv og produktiv arbejdsplads.
Tidsmesters email-notifikationer er en integreret del af deres tidsregistreringssystem. Disse notifikationer er designet til hurtigt at informere arbejdsgiveren om eventuelle afvigelser.
Arbejdsgiveren modtager derfor straks besked ved uregelmæssigheder. Notifikationerne gør arbejdsgiveren opmærksom på manglende indtjekning, tidlige udtjekning eller overarbejde.
Det er en proaktiv måde at sikre overholdelse af den lovpligtige tidsregistrering. Medarbejderen modtager en enhed, som automatisk registerer tid, og arbejdsgiveren får konstant opdateret information gennem email-notifikationer.
Derudover kan arbejdsgiveren tilpasse notifikationsindstillingerne baseret på deres behov. De kan vælge at modtage email-notifikationer for alle medarbejdere i virksomheden eller enkelte, hvilket bidrager til en mere fleksibel og kontrolleret arbejdsproces.
Den nye tidsregistreringslov, som er en del af arbejdsdirektivet, omfatter tre væsentlige regler, som alle arbejdsgivere skal overholde.
For det første skal arbejdstimerne registreres dagligt.
Dernæst skal der sikres korrekt dokumentation af medarbejdernes arbejdstid, så det let kan kontrolleres ved inspektion.
Endelig skal alle arbejdstimer opbevares i en periode på fem år. Virksomheder, der anvender Tidsmesters automatiske tidsregistrering, vil finde det utroligt nemt at overholde disse regler. Med realtids-registrering og email-notifikationer sikrer Tidsmester en problemfri og kostnadseffektiv overholdelse af den lovpligtige tidsregistrering.
Når en medarbejder møder ind, skal vedkommende registrere sin ankomsttid tidligt om morgenen.
For eksempel, en fabriksarbejder starter sin dag ved at scanne sit ID-kort ved indgangen, hvilket automatisk registrerer hans ankomsttid. Dette system kan være forbundet til virksomhedens interne netværk, så ledelsen straks kan følge med i medarbejdernes præcise tilstedeværelse.
Derudover, hvis en kontoransat tager en frokostpause, skal denne pause også noteres. Det kan ske digitalt via en app, hvor de indtaster start- og sluttidspunkterne for deres pause.
På samme måde, når arbejdsdagen slutter, registrerer medarbejderen sin afslutningstid ved at scanne sit ID-kort igen eller ved at logge ud fra systemet. Dette skaber en præcis registrering af dagens samlede arbejdstid. Med Tidsmesters automatiske systemer er arbejdstiden predefineret og derfor allerede logget for medarbejderen, hvilke derfor gør at man ikke skal forholde sig til det ved en normal og aftalt arbejdsdag. Email-notifikationer kan arbejdsgiveren være sikker på, at alle registreringer overholder den nye tidsregistreringslov, og dermed sikre en gnidningsfri drift og fuld lovoverensstemmelse.
Tidsmester tilbyder fleksibel prissætning, så enhver virksomhed kan vælge den løsning, der passer bedst til deres behov og budget.
For blot 10 kroner pr. medarbejder om måneden får man basale funktioner. (Basis pakken)
Med 15 kroner pr. medarbejder om måneden, får man alt hvad der er i Basis pakken, men også den 5 årige lovpligtige backup.
Den mest omfattende pakke, til 30 kroner pr. medarbejder om måneden, inkluderer muligheden for at lave integrationer med HR-systemer og løn-systemer (og andre). Uanset hvilken løsning man vælger, garanteres kvalitet og effektivitet, som vil kunne ses på både produktivitet og tilfredshed blandt medarbejdere. Planerne tilpasser sig let, hvilket gør det muligt at skalere op eller ned i takt med virksomhedens udvikling.
Med Tidsmesters system bliver det enkelt og omkostningseffektivt at følge lovpligtig tidsregistrering.
De har udformet en brugervenlig platform, der nemt integreres i din virksomheds eksisterende arbejdsgange. Med Tidsmesteren kan medarbejdere hurtigt registrere deres arbejdstid via en progressive web app eller webinterface i browser. Dette sikrer nøjagtige tidsregistreringer og minimerer risikoen for menneskelige fejl.
Endelig giver Tidsmesters omfattende rapporteringsværktøjer arbejdsgiverne mulighed for at analysere arbejdstimer og produktivitet. Dette muliggør bedre planlægning og ressourceallokering, hvilket fører til mere effektive arbejdsgange. Tidsmesters system hjælper virksomheder med at holde fokus på vækst, samtidig med at de lever op til lovens krav til tidsregistrering.
Med Tidsmesters intuitive brugergrænseflade kan virksomhedens medarbejdere nemt og hurtigt registrere deres arbejdstid. De klare og overskuelige menuer guider brugeren gennem processen.
Dette forenkler hverdagen og øger effektiviteten for alle involverede parter.
Systemet kræver ingen avanceret teknologisk viden, hvilket gør det tilgængeligt for medarbejdere på alle niveauer. Integrationen i daglige arbejdsgange er derfor problemfri.
Tidsmesters platform er designet til at harmonisere med virksomhedens eksisterende systemer. Dette letter implementeringen og sparer tid, da der ikke er behov for omfattende træning eller transformation af arbejdsgange.
Samlet set er Tidsmester nok det simpleste og billigste værktøj til den lovpligtige tidsregistrering. Uden at være en omfattende løsning - men den fremmer både effektivitet og brugervenlighed på en indbydende måde.
Vi havde et enkelt, omend meget manuelt, system i forvejen der virkede for os - men ikke for den nye lovgivning. Tidsmester er en god og billig løsning der nu gør at vi kan overholde lovgivningen uden at det er besværligt.
Super fin og enkel platform du har lavet. Den gør ikke mere end det den skal og det er helt perfekt.👏 Held og lykke med udbredelsen af løsningen – jeg håber, du får succes med det.
Som en startup er ressourcerne knappe og det nye direktiv ang. timeregistrering var lidt af en mavepuster da vi i forvejen er få mand til at gøre ideelt set 30 mands arbejde. Tidsmesters automatisering og pris var en lifesaver da det passede til vores budget og var ren plug-and-play.
Vi valgte tidsmester, da systemet opfylder lovkravet til en fornuftig pris.
Vi har valgt Tidsmester fordi det er et enkelt system og vi skulle kun bruge det til ganske få af vores medarbejdere. Systemet fungerer fint og der bliver lyttet hvis man har ønsker til ændringer.
Lovkrav om tidsregistrering forklares enkelt herunder
Læs mere
Har du tjekket brugervenlighed, GDPR, pris og tilgængelighed på dit lønsystem?
Læs mere
Gjort simpelt, billigt og nemt!
Læs mere
English support!