Er din virksomhed og medarbejdere fritaget fra lovpligtig tidsregistrering?

Hvem kan muligvis være fritaget fra lovkravet om tidsregistrering?

Efter lovændringen den 1. juli 2024 er det blevet obligatorisk for de fleste danske virksomheder at registrere medarbejdernes arbejdstid. Der kan dog være særlige tilfælde, hvor visse medarbejdere ikke behøver at følge dette krav. Det er vigtigt at få overblik over eventuelle undtagelser for at sikre, at virksomheden lever op til de gældende regler.

• 1️⃣ Selvtilrettelæggere: Medarbejdere, der har frihed til selv at fastsætte deres arbejdstid, eller hvis arbejdstid ikke kan måles præcist på grund af arbejdets art, kan i nogle tilfælde være undtaget. Dette kan gælde for personer med ledelsesansvar eller dem med beføjelser til at træffe selvstændige beslutninger. Eksempler kan være visse højere ledere, akademikere eller specialister med stor fleksibilitet i deres arbejde.
• 2️⃣ Medarbejdere omfattet af specifikke overenskomster: Nogle overenskomster kan indeholde særlige regler, der fritager visse medarbejdere fra tidsregistrering, især hvis de har rådighedsvagter eller udfører samfundskritiske funktioner. Det kræver dog, at den specifikke overenskomst tillader en sådan fravigelse.
• 3️⃣ Familieejede virksomheder med kun familiemedlemmer ansat: I nogle tilfælde kan virksomheder, hvor alle ansatte er familiemedlemmer, være fritaget fra tidsregistrering. Dette kan afhænge af virksomhedens struktur og de arbejdsopgaver, familiemedlemmerne udfører.

Er en enmandsvirksomhed omfattet af kravet om tidsregistrering?

En enmandsvirksomhed er som udgangspunkt ofte ikke omfattet af kravet om tidsregistrering. Når virksomheden kun består af én ejer uden ansatte, kan reglerne for tidsregistrering være anderledes end for større virksomheder, hvor arbejdstimerne skal dokumenteres. Enkeltmandsvirksomheder har typisk større fleksibilitet i arbejdstiden, hvilket kan betyde, at formel tidsregistrering ikke er påkrævet. For ejeren kan dette gøre administrationen lettere og muliggøre fuldt fokus på driften af virksomheden uden at skulle implementere et specifikt tidsregistreringssystem.