Det behøves ikke være kompliceret eller dyrt at efterleve loven
Find flere videoer i vores videobibliotek på Youtube.
Når nye regler kræver, at alle virksomheder registrerer arbejdstid, er det naturligt, at mange ledere og selvstændige i 2025 søger efter gratis tidsregistrering. Hvorfor betale, hvis man kan klare det selv i Excel eller finde en gratis app?
Men gratis er ikke altid gratis i længden. I denne artikel gennemgår vi de mest populære gratis løsninger, deres fordele og ulemper – og hvorfor mange virksomheder i sidste ende vælger et professionelt system.
Gratis tidsregistrering kan dække over flere forskellige ting:
På overfladen kan de alle løse opgaven: registrere tid. Men spørgsmålet er, om det er nok, når loven i 2025 stiller krav om pålidelighed, dokumentation og opbevaring i 5 år.
Disse fordele er især attraktive for helt små virksomheder, som ønsker en midlertidig løsning.
Mangel på sikkerhed
Excel-ark kan nemt blive slettet eller forsvinde. Papirskemaer kan blive væk. Loven kræver, at data opbevares i 5 år.
Fejlrisiko
Manuelle løsninger giver langt større risiko for tastefejl eller manglende registrering.
Mere administration
Det tager tid at samle timer, rette fejl og overføre til lønsystemer.
Manglende funktioner
Gratis apps har ofte begrænsede funktioner, fx ingen eksport, ingen notifikationer og ingen backup.
Husk, at siden 1. juli 2024 gælder et lovkrav om tidsregistrering. Ifølge reglerne skal:
Hvis du bruger en gratis løsning, skal du kunne dokumentere, at disse krav bliver overholdt.
Gratis løsninger kan være en kortsigtet mulighed for:
Men selv i disse tilfælde bør man tænke på, hvordan man vil sikre data, hvis Arbejdstilsynet beder om dokumentation i 2025 eller senere.
Flere virksomheder i 2025 skifter fra gratis løsninger til systemer som Tidsmester, fordi de oplever:
Når man regner værdien af sparet tid og færre fejl med, er et betalt system ofte billigere på sigt end en gratis løsning.
Gratis tidsregistrering kan virke fristende i 2025, men det er sjældent en holdbar løsning. Hvis du vil være sikker på at overholde loven, undgå bøder og spare tid, bør du vælge et system, der er bygget til formålet.
Tidsmester tilbyder en af markedets billigste løsninger – nem, sikker og med alle funktioner, du skal bruge.
Ja. Tidsregistrering er lovpligtigt for alle danske virksomheder ifølge en ny lov fra 1 juli 2024, som ændrer arbejdsmiljøloven. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid. Med Tidsmester får virksomhederne en enkel løsning, der gør det nemt at overholde loven uden ekstra administration.
Prisen afhænger af antallet af medarbejdere og det valgte system. Tidsmester er skabt til små og mellemstore danske virksomheder og er en af markedets billigste og mest gennemsigtige løsninger – uden opsætningsgebyrer, lang bindinger eller skjulte omkostninger. Du betaler kun per aktiv medarbejder, og kan komme i gang på få minutter. Starter fra 10kr pr. bruger pr. måned. Prøv vores prisberegner her.
Et moderne tidsregistreringssystem bør være:
Tidsmester tilbyder alle disse funktioner – plus automatisk tidsregistrering, projektbaseret tid og e-mail notifikationer ved lovbrud.
Stempelur via tablet, mobil eller computer fungerer ved, at medarbejderen logger ind med brugernavn og firecifret kode og stemple ind/ud på sekunder. Tidsmester understøtter kiosk-mode, så virksomheden kan hænge en tablet op og lade medarbejderne stemple ind, ud og på pause hele dagen uden manuelt arbejde.
Ja. Tidsmester gør det nemt at eksportere tidsdata som CSV, så de kan bruges i de fleste danske løn- og økonomisystemer. Eksporten giver et klart overblik over arbejdstid, flextid, projekter og fravær – og sikrer, at virksomheden undgår fejl i lønudbetaling og dokumentation.
De fleste virksomheder er i gang på under fem minutter. Du opretter virksomhed, medarbejdere og regler direkte i browseren – uden support eller opsætning. Løsningen er designet til at være så simpel, at alt fra fiskehandlere til blomsterbutikker kan begynde at tidsregistrere uden vejledning. Opret jeres virksomhed her.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Vi havde et enkelt, omend meget manuelt, system i forvejen der virkede for os - men ikke for den nye lovgivning. Tidsmester er en god og billig løsning der nu gør at vi kan overholde lovgivningen uden at det er besværligt.
Nem og billig løsning og en kundeservice som altid sidder klar til at hjælpe, kan varmt anbefales herfra.
Nemt og enkelt system til billige penge
Super fin og enkel platform du har lavet. Den gør ikke mere end det den skal og det er helt perfekt.👏 Held og lykke med udbredelsen af løsningen – jeg håber, du får succes med det.
Som en startup er ressourcerne knappe og det nye direktiv ang. timeregistrering var lidt af en mavepuster da vi i forvejen er få mand til at gøre ideelt set 30 mands arbejde. Tidsmesters automatisering og pris var en lifesaver da det passede til vores budget og var ren plug-and-play.
Vi valgte tidsmester, da systemet opfylder lovkravet til en fornuftig pris.
Vi har valgt Tidsmester fordi det er et enkelt system og vi skulle kun bruge det til ganske få af vores medarbejdere. Systemet fungerer fint og der bliver lyttet hvis man har ønsker til ændringer.
Vi valgte at bruge Tidsmester da vores forretning skulle igang med at registrere vores medarbejderes timeantal digitalt. Valget faldt på Tidsmester, da programmet havde de ting vi efterspurgt, som tidsregistrering og flere log på muligheder, samtidig med at programmet er overskueligt og brugervenligt.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Og så tager det ikke mere end 2 minutter at komme til at efterleve loven pr. 1 juli 2024.
Læs mere
Gjort simpelt, billigt og nemt!
Læs mere
Forstå den nye tidsregistreringslov her
Læs mere
English support!