Det behøves ikke være kompliceret eller dyrt at efterleve loven
Find flere videoer i vores videobibliotek på Youtube.
I Danmark er det blevet et krav, at virksomheder registrerer medarbejdernes arbejdstid. Derfor er det vigtigt, at virksomheder også kan dokumentere tidsregistreringen korrekt, hvis der opstår spørgsmål eller kontrol.
Denne guide gennemgår, hvordan virksomheder kan dokumentere arbejdstid på en enkel og korrekt måde.
Baggrunden for kravet er en EU-dom om arbejdstid, som betyder, at virksomheder skal have et system til at registrere medarbejdernes arbejdstid.
I Danmark trådte reglerne i kraft 1. juli 2024, og de betyder blandt andet at virksomheder skal:
Formålet er at sikre, at reglerne om arbejdstid og hviletid overholdes.
For at dokumentere arbejdstid korrekt skal en virksomhed kunne vise:
Mange virksomheder vælger derfor at generere arbejdstidsrapporter, hvor alle registreringer samles i én rapport.
En effektiv måde at dokumentere arbejdstid på er ved at generere rapporter, som viser alle registreringer for en medarbejder.
En typisk arbejdstidsrapport indeholder:
Rapporten fungerer som dokumentation for medarbejderens arbejdstid og kan gemmes eller deles internt.
De fleste virksomheder bruger i dag et digitalt system til tidsregistrering.
Et tidsregistreringssystem gør det muligt at:
Det betyder, at dokumentationen kan genereres automatisk i stedet for at blive håndteret manuelt i Excel eller papirark.
I mange systemer kan arbejdstidsdata eksporteres i forskellige formater.
For eksempel kan virksomheder:
På den måde kan tidsregistreringen både bruges til dokumentation og videre behandling i virksomhedens systemer.
Læs også:
👉 https://tidsmester.dk/pdf-tidsrapport-medarbejder
Det vigtigste ved dokumentation af tidsregistrering er, at systemet er:
Når registreringerne samles i overskuelige rapporter, bliver det langt lettere for virksomheder at leve op til reglerne.
Tidsregistrering behøver derfor ikke være administrativt tungt – med de rigtige værktøjer kan det blive en hurtig og naturlig del af hverdagen.
Ja. Tidsregistrering er lovpligtigt for alle danske virksomheder ifølge en ny lov fra 1 juli 2024, som ændrer arbejdsmiljøloven. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid. Med Tidsmester får virksomhederne en enkel løsning, der gør det nemt at overholde loven uden ekstra administration.
Prisen afhænger af antallet af medarbejdere og det valgte system. Tidsmester er skabt til små og mellemstore danske virksomheder og er en af markedets billigste og mest gennemsigtige løsninger – uden opsætningsgebyrer, lang bindinger eller skjulte omkostninger. Du betaler kun per aktiv medarbejder, og kan komme i gang på få minutter. Starter fra 10kr pr. bruger pr. måned. Prøv vores prisberegner her.
Et moderne tidsregistreringssystem bør være:
Tidsmester tilbyder alle disse funktioner – plus automatisk tidsregistrering, projektbaseret tid og e-mail notifikationer ved lovbrud.
Stempelur via tablet, mobil eller computer fungerer ved, at medarbejderen logger ind med brugernavn og firecifret kode og stemple ind/ud på sekunder. Tidsmester understøtter kiosk-mode, så virksomheden kan hænge en tablet op og lade medarbejderne stemple ind, ud og på pause hele dagen uden manuelt arbejde.
Ja. Tidsmester gør det nemt at eksportere tidsdata som CSV, så de kan bruges i de fleste danske løn- og økonomisystemer. Eksporten giver et klart overblik over arbejdstid, flextid, projekter og fravær – og sikrer, at virksomheden undgår fejl i lønudbetaling og dokumentation.
De fleste virksomheder er i gang på under fem minutter. Du opretter virksomhed, medarbejdere og regler direkte i browseren – uden support eller opsætning. Løsningen er designet til at være så simpel, at alt fra fiskehandlere til blomsterbutikker kan begynde at tidsregistrere uden vejledning. Opret jeres virksomhed her.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Vi havde et enkelt, omend meget manuelt, system i forvejen der virkede for os - men ikke for den nye lovgivning. Tidsmester er en god og billig løsning der nu gør at vi kan overholde lovgivningen uden at det er besværligt.
Nem og billig løsning og en kundeservice som altid sidder klar til at hjælpe, kan varmt anbefales herfra.
Nemt og enkelt system til billige penge
Super fin og enkel platform du har lavet. Den gør ikke mere end det den skal og det er helt perfekt.👏 Held og lykke med udbredelsen af løsningen – jeg håber, du får succes med det.
Som en startup er ressourcerne knappe og det nye direktiv ang. timeregistrering var lidt af en mavepuster da vi i forvejen er få mand til at gøre ideelt set 30 mands arbejde. Tidsmesters automatisering og pris var en lifesaver da det passede til vores budget og var ren plug-and-play.
Vi valgte tidsmester, da systemet opfylder lovkravet til en fornuftig pris.
Vi har valgt Tidsmester fordi det er et enkelt system og vi skulle kun bruge det til ganske få af vores medarbejdere. Systemet fungerer fint og der bliver lyttet hvis man har ønsker til ændringer.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Når erfaring bliver til ekspertise – og systemet bliver derefter
Læs mere
Du skal kunne stole på dit system – både når det gælder loven og dine data
Læs mere
English support!