Det behøves ikke være kompliceret eller dyrt at efterleve loven
Find flere videoer i vores videobibliotek på Youtube.
Med Tidsmesters digitale stempelur med GPS-lokation kan medarbejderen registrere, hvor arbejdsdagen begynder og slutter. Det giver virksomheden bedre dokumentation af arbejdstiden – særligt når medarbejderne arbejder hos kunder, på byggepladser eller andre skiftende lokationer.
Medarbejderen giver adgang til sin aktuelle GPS-lokation, vælger eventuelt en kunde og en opgave og starter derefter tidsregistreringen direkte fra sin mobiltelefon. Når arbejdet er afsluttet, stoppes registreringen igen, og den aktuelle lokation gemmes sammen med sluttidspunktet.
Tidsmester følger ikke medarbejderens bevægelser i løbet af dagen. Lokationen registreres alene, når medarbejderen aktivt starter eller stopper sit stempelur.
Mange virksomheder har medarbejdere, som ikke møder ind på et fast kontor hver morgen. Arbejdsdagen kan begynde hos en kunde, på en byggeplads, på et lager eller et helt andet sted.
Her kan et almindeligt stempelur være svært at bruge.
Med Tidsmesters GPS-stempelur kan medarbejderen i stedet registrere sin arbejdstid direkte fra sin egen mobiltelefon. Det kræver ikke en fysisk terminal, et særligt GPS-apparat eller installation af avanceret software.
Medarbejderen åbner blot Tidsmester, giver tilladelse til at bruge den aktuelle lokation og starter sin tidsregistrering.
Det er enkelt at registrere arbejdstid med lokation i Tidsmester:
Medarbejderen kan have flere separate tidsregistreringer på samme dag. Det er praktisk, hvis arbejdsdagen består af flere kunde- eller servicebesøg.
Når medarbejderen har givet adgang til sin position, bliver lokationen vist på et kort.
Det gør registreringen nem at kontrollere, inden arbejdstiden startes. Lokationen kommer direkte fra telefonens GPS eller browserens lokationstjeneste og kan ikke flyttes manuelt til et andet sted på kortet.
Den præcision, som kan opnås, afhænger blandt andet af medarbejderens enhed, GPS-signal, browser og omgivelser. Derfor bør lokationen betragtes som dokumentation for den registrerede position – ikke som et fuldstændigt præcist kontrolsystem.
Tidsmester registrerer medarbejderens aktuelle lokation, når tidsregistreringen bliver startet, og igen når den bliver stoppet.
Det betyder, at virksomheden kan se:
GPS-funktionen foretager ikke løbende sporing af medarbejderen. Tidsmester gemmer derfor ikke en rute eller en komplet historik over, hvor medarbejderen har bevæget sig under arbejdet.
GPS-lokation kan kombineres med Tidsmesters funktioner til tidsregistrering på kunder og opgaver.
Inden medarbejderen starter stempeluret, kan medarbejderen vælge den kunde, som arbejdet udføres for. Hvis kunden har tilknyttede opgaver, kan den relevante opgave også vælges.
Det kan eksempelvis være:
Virksomheden får dermed ikke kun information om arbejdstid og lokation. Den kan også se, hvilken kunde og opgave den registrerede tid vedrører.
Medarbejderen kan skrive en kommentar, inden tidsregistreringen startes.
Kommentaren kan bruges til at beskrive besøget eller give virksomheden yderligere information. Det kan eksempelvis være:
På den måde samles tidspunkt, lokation, kunde, opgave og kommentar i den samme registrering.
En medarbejder kan starte og stoppe stempeluret flere gange på samme dag.
Det er relevant for medarbejdere, der besøger flere kunder eller arbejdssteder i løbet af arbejdsdagen. Hvert besøg kan registreres separat med sin egen startlokation, slutlokation, kunde, opgave og kommentar.
En arbejdsdag kan eksempelvis bestå af:
Hver registrering får sin egen varighed og dokumentation. Det giver et mere præcist overblik over, hvordan arbejdstiden er fordelt.
Stempelur med GPS-lokation er særligt relevant for virksomheder, hvor medarbejderne udfører arbejdet uden for virksomhedens faste adresse.
Funktionen kan blandt andet bruges af:
Fælles for virksomhederne er, at medarbejderne skal kunne registrere arbejdstiden dér, hvor arbejdet faktisk bliver udført.
GPS-lokation kan give virksomheden et bedre grundlag for at dokumentere medarbejdernes arbejdstid og kundebesøg.
Hvis virksomheden tidligere har brugt papir, SMS-beskeder, telefonopkald eller manuelle regneark, samler Tidsmester oplysningerne ét sted.
Det gør det nemmere at:
Medarbejderen får samtidig en enkel arbejdsgang, hvor tidsregistreringen kan klares direkte fra mobilen.
Tidsmesters stempelur med GPS er udviklet til registrering af arbejdstid på en lokation – ikke til konstant overvågning.
Lokationen registreres kun, når medarbejderen aktivt starter eller stopper sin tidsregistrering. Systemet følger ikke automatisk telefonens bevægelser, mens stempeluret kører.
Det betyder, at Tidsmester som udgangspunkt ikke registrerer:
Virksomheden bør altid informere medarbejderne tydeligt om, hvordan og hvorfor GPS-lokationen anvendes, og sikre, at brugen passer til virksomhedens konkrete behov og gældende regler.
Tidsmester kan ikke hente medarbejderens lokation uden tilladelse.
Første gang funktionen bruges, vil medarbejderens browser eller mobiltelefon derfor bede om adgang til lokationen. Medarbejderen skal godkende denne adgang, før GPS-positionen kan vises på kortet og tilknyttes tidsregistreringen.
Hvis adgangen afvises, kan registreringen med GPS-lokation ikke gennemføres. Medarbejderen kan efterfølgende ændre tilladelsen i telefonens eller browserens indstillinger.
GPS-stempeluret bruges gennem Tidsmesters web-app og fungerer på moderne smartphones.
Virksomheden behøver derfor ikke købe:
Medarbejderne kan bruge den mobiltelefon, de allerede har adgang til. Det gør løsningen særligt velegnet til mindre virksomheder, der ønsker enkel tidsregistrering uden store etableringsomkostninger.
Virksomheden behøver ikke bruge den samme registreringsmetode til alle medarbejdere.
Nogle medarbejdere kan benytte stempelur med GPS-lokation, mens andre fortsat bruger:
Det giver virksomheden mulighed for at vælge den arbejdsgang, der passer bedst til den enkelte medarbejdergruppe.
Kontormedarbejdere kan eksempelvis registrere en almindelig arbejdsdag, mens virksomhedens montører bruger GPS-stempeluret ved kundebesøg.
Tidsmester er udviklet til danske små og mellemstore virksomheder, der ønsker et enkelt tidsregistreringssystem uden unødvendig kompleksitet.
GPS-funktionen er bygget efter det samme princip.
Medarbejderen skal kunne starte og stoppe sin arbejdstid på få sekunder. Virksomheden skal samtidig få de oplysninger, der er nødvendige for at skabe overblik og dokumentation.
Det betyder:
Når GPS-stempeluret kombineres med kunder og opgaver, får virksomheden et mere komplet billede af medarbejdernes arbejdsdag.
Hver registrering kan indeholde:
Det gør det nemmere at forstå, hvor arbejdet er udført, hvem det er udført for, hvad medarbejderen har arbejdet med, og hvor lang tid opgaven har taget.
GPS-stempeluret er en del af Tidsmesters samlede løsning til nem og brugervenlig tidsregistrering.
Virksomheden opretter medarbejderne, aktiverer de relevante funktioner og kan derefter begynde at registrere arbejdstid. Hvis virksomheden også bruger kunder og opgaver, kan disse oprettes og tilknyttes medarbejderne.
Medarbejderen kan herefter åbne Tidsmester på mobilen og starte den første tidsregistrering med lokation.
Tidsregistrering med GPS behøver hverken være dyrt eller kompliceret. Med Tidsmester får virksomheden et digitalt stempelur, som samler tid, lokation, kunder og opgaver i én enkel løsning.
Et stempelur med GPS er et digitalt stempelur, der registrerer medarbejderens aktuelle lokation, når arbejdstiden startes eller stoppes. Det kan eksempelvis bruges ved kundebesøg, på byggepladser eller andre skiftende arbejdssteder.
Medarbejderen åbner stempeluret på sin mobiltelefon og giver adgang til den aktuelle lokation. Positionen vises på et kort, hvorefter medarbejderen kan vælge kunde og opgave, skrive en kommentar og starte tidsregistreringen.
Nej. Tidsmester registrerer lokationen, når medarbejderen aktivt starter eller stopper tidsregistreringen. Systemet følger ikke medarbejderens rute eller løbende bevægelser gennem arbejdsdagen.
Nej. Lokationen hentes fra enhedens lokationstjeneste og kan ikke flyttes manuelt på kortet i Tidsmester.
Præcisionen afhænger af medarbejderens telefon, browser, GPS-signal og omgivelser. Lokationen kan derfor være mindre præcis indendørs eller på steder med dårligt signal.
Ja. Medarbejderen skal godkende, at browseren eller mobiltelefonen må bruge den aktuelle lokation. Uden denne tilladelse kan en GPS-baseret tidsregistrering ikke gennemføres.
Ja. Medarbejderen kan vælge en kunde og en tilhørende opgave, inden tidsregistreringen startes. Der kan også tilføjes en kommentar.
Ja. Medarbejderen kan starte og stoppe flere separate tidsregistreringer i løbet af samme arbejdsdag. Hver registrering kan knyttes til sin egen lokation, kunde, opgave og kommentar.
Nej. Tidsmester fungerer som en web-app og kan bruges direkte fra en moderne mobilbrowser. Der er derfor ikke behov for et fysisk stempelur eller en særskilt GPS-enhed.
Funktionen er relevant for alle virksomheder med medarbejdere på skiftende arbejdssteder. Det gælder eksempelvis håndværkere, montører, rengøringsfirmaer, servicevirksomheder, teknikere og medarbejdere, der ofte arbejder ude hos kunder.
Gør det nemt for medarbejderne at registrere arbejdstid på den aktuelle arbejdsplads.
Med Tidsmester kan I samle starttid, sluttid, GPS-lokation, kunde, opgave og kommentar i den samme registrering – direkte fra medarbejderens mobiltelefon.
Prøv Tidsmester gratis og kom i gang med GPS-baseret tidsregistrering.
Ja. Tidsregistrering er lovpligtigt for alle danske virksomheder ifølge en ny lov fra 1 juli 2024, som ændrer arbejdsmiljøloven. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid. Med Tidsmester får virksomhederne en enkel løsning, der gør det nemt at overholde loven uden ekstra administration.
Prisen afhænger af antallet af medarbejdere og det valgte system. Tidsmester er skabt til små og mellemstore danske virksomheder og er en af markedets billigste og mest gennemsigtige løsninger – uden opsætningsgebyrer, lang bindinger eller skjulte omkostninger. Du betaler kun per aktiv medarbejder, og kan komme i gang på få minutter. Starter fra 10kr pr. bruger pr. måned. Prøv vores prisberegner her.
Et moderne tidsregistreringssystem bør være:
Tidsmester tilbyder alle disse funktioner – plus automatisk tidsregistrering, projektbaseret tid og e-mail notifikationer ved lovbrud.
Stempelur via tablet, mobil eller computer fungerer ved, at medarbejderen logger ind med brugernavn og firecifret kode og stemple ind/ud på sekunder. Tidsmester understøtter kiosk-mode, så virksomheden kan hænge en tablet op og lade medarbejderne stemple ind, ud og på pause hele dagen uden manuelt arbejde.
Ja. Tidsmester gør det nemt at eksportere tidsdata som CSV, så de kan bruges i de fleste danske løn- og økonomisystemer. Eksporten giver et klart overblik over arbejdstid, flextid, projekter og fravær – og sikrer, at virksomheden undgår fejl i lønudbetaling og dokumentation.
De fleste virksomheder er i gang på under fem minutter. Du opretter virksomhed, medarbejdere og regler direkte i browseren – uden support eller opsætning. Løsningen er designet til at være så simpel, at alt fra fiskehandlere til blomsterbutikker kan begynde at tidsregistrere uden vejledning. Opret jeres virksomhed her.
Ja. Med Tidsmester kan medarbejderne registrere arbejdstid direkte på den enkelte kunde, så du altid ved, hvor meget tid hvert kundeforhold kræver. Det giver et præcist overblik til fakturering, rapportering og dokumentation – og sikrer, at ingen fakturerbare timer går tabt.
Ja. Tidsmester gør det nemt at registrere arbejdstid på konkrete opgaver og projekter, så du altid kan se, hvad tiden bruges på. Du følger fremdriften, fordeler timerne korrekt og får et solidt grundlag for planlægning, budgettering og opfølgning på dine projekter.
Ja. Tidsmester giver dig en samlet rapport, hvor du kan eksportere registreret arbejdstid fordelt på både kunder og opgaver som CSV. Det gør fakturering, lønbehandling og projektregnskab enkelt – og giver dig fuld dokumentation for, hvor mange timer der er brugt på hver kunde og opgave.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Vi havde et enkelt, omend meget manuelt, system i forvejen der virkede for os - men ikke for den nye lovgivning. Tidsmester er en god og billig løsning der nu gør at vi kan overholde lovgivningen uden at det er besværligt.
Nem og billig løsning og en kundeservice som altid sidder klar til at hjælpe, kan varmt anbefales herfra.
Nemt og enkelt system til billige penge
Super fin og enkel platform du har lavet. Den gør ikke mere end det den skal og det er helt perfekt.👏 Held og lykke med udbredelsen af løsningen – jeg håber, du får succes med det.
Som en startup er ressourcerne knappe og det nye direktiv ang. timeregistrering var lidt af en mavepuster da vi i forvejen er få mand til at gøre ideelt set 30 mands arbejde. Tidsmesters automatisering og pris var en lifesaver da det passede til vores budget og var ren plug-and-play.
Vi valgte tidsmester, da systemet opfylder lovkravet til en fornuftig pris.
Vi har valgt Tidsmester fordi det er et enkelt system og vi skulle kun bruge det til ganske få af vores medarbejdere. Systemet fungerer fint og der bliver lyttet hvis man har ønsker til ændringer.
Vi valgte at bruge Tidsmester da vores forretning skulle igang med at registrere vores medarbejderes timeantal digitalt. Valget faldt på Tidsmester, da programmet havde de ting vi efterspurgt, som tidsregistrering og flere log på muligheder, samtidig med at programmet er overskueligt og brugervenligt.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Nem tidsregistrering som også er billigt og effektivt!
Læs mere
I bunden af artiklen kan du også finde et bonus tip som gør tidsregistrering endnu nemmere end i Excel
Læs mere
English support!