Selvtilrettelægger og tidsregistrering i 2025 – hvad siger reglerne?

Klik på billedet herunder hvis du vil se en kort video omkring automatisk tidsregistrering.

En selvtilrettelægger er en medarbejder, der har stor frihed til at bestemme og planlægge sin egen arbejdstid. Netop derfor kan en selvtilrettelægger være undtaget fra det generelle krav om tidsregistrering, som trådte i kraft den 1. juli 2024.

Denne undtagelse skaber ofte spørgsmål i 2025, hvor mange virksomheder stadig er i tvivl om, hvornår en medarbejder kan betegnes som selvtilrettelægger – og dermed ikke er omfattet af pligten til at registrere arbejdstid.

Hvad kendetegner en selvtilrettelægger?

For at blive anset som selvtilrettelægger skal en række betingelser være opfyldt:

• Arbejdstiden kan ikke fastlægges på forhånd – arbejdet er ikke bundet til faste mødetider.
• Betydelig frihed – medarbejderen har reelt ansvar for selv at bestemme, hvornår og hvordan arbejdet udføres.
• Selvstændige beslutninger – der skal være mulighed for at træffe væsentlige arbejdsmæssige valg uden løbende godkendelse.

Denne rolle er typisk forbeholdt:

• Højtstående ledere
• Direktører
• Specialiserede akademikere

Kontrakten er afgørende

Det er ikke nok, at en medarbejder i praksis arbejder selvstændigt. For at undtagelsen kan gælde, er det vigtigt, at det fremgår af ansættelseskontrakten, at vedkommende er ansat som selvtilrettelægger.

Hvis dette ikke er tydeligt beskrevet, kan virksomheden risikere at overtræde reglerne og dermed blive mødt med påbud eller bøder.

Hvorfor er definitionen vigtig i 2025?

Efter lovens ikrafttræden i 2024 har Arbejdstilsynet i 2025 øget sit fokus på, om virksomheder reelt overholder kravet om tidsregistrering. Mange virksomheder har forsøgt at undtage medarbejdere som selvtilrettelæggere, uden at betingelserne var opfyldt.

Det kan føre til, at:

• Virksomheden skal ændre sine kontrakter
• Arbejdstilsynet udsteder påbud
• Der opstår tvivl om medarbejderens retsstilling

Hvad betyder reglerne i praksis?

• De fleste medarbejdere er omfattet af kravet om tidsregistrering.
• Kun en mindre gruppe med stor frihed i jobbet kan undtages.
• Dokumentation i kontrakten er afgørende for, om undtagelsen gælder.

Sådan sikrer du dig som virksomhed

1. Gennemgå alle ansættelseskontrakter i 2025
2. Vurder, om medarbejderens arbejde reelt opfylder kriterierne
3. Sørg for at formulere tydeligt i kontrakten, hvis der er tale om en selvtilrettelægger
4. Implementér tidsregistrering for alle andre medarbejdere

Konklusion

En selvtilrettelægger er ikke bare en medarbejder, der arbejder fleksibelt. Det er en juridisk kategori, som kun gælder for ansatte med betydelig frihed til at tilrettelægge arbejdstiden og træffe selvstændige beslutninger.

I 2025 er det vigtigere end nogensinde, at virksomheder forstår forskellen – og kan dokumentere korrekt, hvem der er undtaget fra tidsregistreringskravet.