Det behøves ikke være kompliceret eller dyrt at efterleve loven
Siden kravet om lovpligtig tidsregistrering trådte i kraft i Danmark, har mange virksomheder haft de samme spørgsmål: Hvad betyder reglerne i praksis? Hvor detaljeret skal man være? Og hvad kigger myndighederne reelt efter?
Denne artikel gennemgår tidsregistrering set fra et praktisk virksomhedsperspektiv.
Kravet om tidsregistrering er indført for at sikre, at arbejdstidsreglerne overholdes i praksis – ikke kun i kontrakter. Det handler især om:
I praksis betyder det, at arbejdstid skal kunne dokumenteres objektivt.
Den største forvirring opstår ofte, fordi virksomheder blander tre ting sammen:
Lovkravet handler udelukkende om punkt 3.
Ja. Som udgangspunkt skal alle medarbejdere have deres arbejdstid registreret.
Undtagelser findes, men de gælder kun medarbejdere, der reelt kan tilrettelægge deres arbejdstid fuldstændigt selv. Det er en snæver undtagelse, som mange virksomheder fejlagtigt tror gælder bredere.
I praksis betyder det, at:
Et system må gerne være simpelt – men det må ikke være tilfældigt.
Faste arbejdstider kan bruges som udgangspunkt, men kun hvis:
I praksis er det ofte afvigelserne, der er afgørende ved kontrol.
Ved kontrol ser man især på:
Det er sjældent systemets kompleksitet, der er problemet – men manglende konsistens.
De mest almindelige fejl er:
Lovgivningen placerer ansvaret hos arbejdsgiveren.
Ikke nødvendigvis. Mange virksomheder tror, at tidsregistrering kræver daglig ledelsesopfølgning. I praksis er det vigtigste:
Tidsregistrering må gerne være en næsten usynlig del af hverdagen.
Virksomheder skal kunne fremvise tidsdata op til 5 år tilbage. Det betyder, at:
Det er her mange manuelle løsninger bliver sårbare.
Automatisering er tilladt – og ofte en fordel – så længe:
Automatisering fritager ikke arbejdsgiveren for ansvar, men kan reducere fejl.
Stempling er én metode til at registrere arbejdstid.
Tidsregistrering er selve kravet om dokumentation.
Man kan overholde loven uden klassisk stempling.
De fleste virksomheder ender med en løsning, der:
Derfor vælger mange systemer målrettet danske regler, som fx :contentReference[oaicite:0]{index=0}.
Tidsregistrering bliver typisk først et problem, når:
På det tidspunkt er det for sent at “rette op”.
I praksis handler tidsregistrering ikke om kontrol, men om dokumentation. Virksomheder, der:
står stærkt, hvis de bliver mødt af krav om dokumentation.
Denne artikel er skrevet som en praktisk forklaring af tidsregistrering i Danmark. Den er ikke juridisk rådgivning, men et overblik over, hvordan reglerne typisk forstås og anvendes i praksis.
Ja. Tidsregistrering er lovpligtigt for alle danske virksomheder ifølge en ny lov fra 1 juli 2024, som ændrer arbejdsmiljøloven. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid. Med Tidsmester får virksomhederne en enkel løsning, der gør det nemt at overholde loven uden ekstra administration.
Prisen afhænger af antallet af medarbejdere og det valgte system. Tidsmester er skabt til små og mellemstore danske virksomheder og er en af markedets billigste og mest gennemsigtige løsninger – uden opsætningsgebyrer, lang bindinger eller skjulte omkostninger. Du betaler kun per aktiv medarbejder, og kan komme i gang på få minutter. Starter fra 10kr pr. bruger pr. måned. Prøv vores prisberegner her.
Et moderne tidsregistreringssystem bør være:
Tidsmester tilbyder alle disse funktioner – plus automatisk tidsregistrering, projektbaseret tid og e-mail notifikationer ved lovbrud.
Stempelur via tablet, mobil eller computer fungerer ved, at medarbejderen logger ind med brugernavn og firecifret kode og stemple ind/ud på sekunder. Tidsmester understøtter kiosk-mode, så virksomheden kan hænge en tablet op og lade medarbejderne stemple ind, ud og på pause hele dagen uden manuelt arbejde.
Ja. Tidsmester gør det nemt at eksportere tidsdata som CSV, så de kan bruges i de fleste danske løn- og økonomisystemer. Eksporten giver et klart overblik over arbejdstid, flextid, projekter og fravær – og sikrer, at virksomheden undgår fejl i lønudbetaling og dokumentation.
De fleste virksomheder er i gang på under fem minutter. Du opretter virksomhed, medarbejdere og regler direkte i browseren – uden support eller opsætning. Løsningen er designet til at være så simpel, at alt fra fiskehandlere til blomsterbutikker kan begynde at tidsregistrere uden vejledning. Opret jeres virksomhed her.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Vi havde et enkelt, omend meget manuelt, system i forvejen der virkede for os - men ikke for den nye lovgivning. Tidsmester er en god og billig løsning der nu gør at vi kan overholde lovgivningen uden at det er besværligt.
Nemt og enkelt system til billige penge
Super fin og enkel platform du har lavet. Den gør ikke mere end det den skal og det er helt perfekt.👏 Held og lykke med udbredelsen af løsningen – jeg håber, du får succes med det.
Som en startup er ressourcerne knappe og det nye direktiv ang. timeregistrering var lidt af en mavepuster da vi i forvejen er få mand til at gøre ideelt set 30 mands arbejde. Tidsmesters automatisering og pris var en lifesaver da det passede til vores budget og var ren plug-and-play.
Vi valgte tidsmester, da systemet opfylder lovkravet til en fornuftig pris.
Vi har valgt Tidsmester fordi det er et enkelt system og vi skulle kun bruge det til ganske få af vores medarbejdere. Systemet fungerer fint og der bliver lyttet hvis man har ønsker til ændringer.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Tidsmester gør det hurtigt og nemt at styre brugere – uden IT-afdeling
Læs mere
Få styr på arbejdstimerne med intelligent og brugervenlig tidsregistrering
Læs mere
Troværdighed skabes ikke – den opbygges
Læs mere
English support!