Tidsregistrering 2025 – hvad siger loven?

Klik på billedet herunder hvis du vil se en kort video omkring automatisk tidsregistrering.

Den 1. juli 2024 trådte det nye lovkrav om tidsregistrering i kraft i Danmark. I 2025 er reglerne stadig et varmt emne, og mange virksomheder spørger sig selv: Hvad kræver loven egentlig? Hvem er omfattet? Og hvilke undtagelser findes der?

I denne artikel gennemgår vi, hvad loven om tidsregistrering betyder i 2025, hvilke medarbejdere der er omfattet, og hvordan du som virksomhed kan sikre, at du lever op til kravene – uden unødvendigt besvær.

Baggrund: hvorfor blev tidsregistrering lovpligtigt?

Lovkravet bygger på et EU-direktiv, der skal sikre:

• At arbejdstid og hviletid overholdes
• At medarbejdere beskyttes mod overarbejde
• At virksomheder kan dokumentere, at reglerne følges

Med andre ord er tidsregistrering ikke kun et spørgsmål om bureaukrati – det handler om arbejdsmiljø, retfærdig løn og beskyttelse af medarbejdernes rettigheder.

Hvad siger reglerne i 2025?

I dag gælder følgende hovedpunkter:

• Alle virksomheder skal registrere arbejdstid for deres medarbejdere.
• Registreringen skal være pålidelig og objektiv – noter på papir eller i Excel kan i princippet bruges, men det skal være systematisk.
• Data skal gemmes i 5 år, så virksomheden kan dokumentere overholdelse af arbejdstidsreglerne.
• Medarbejderne skal have adgang til deres egne registreringer.

Hvem er omfattet?

Udgangspunktet er, at alle medarbejdere er omfattet af loven.

Det gælder både:

• Fuldtidsansatte
• Deltidsansatte
• Timelønnede
• Funktionærer

Undtagelser i 2025

Der findes dog enkelte undtagelser, hvor kravet om tidsregistrering ikke gælder. Den mest kendte er selvtilrettelæggere.

En selvtilrettelægger er en medarbejder, der:

• Ikke kan få sin arbejdstid fastlagt på forhånd
• Har betydelig frihed til at planlægge sit eget arbejde
• Typisk er leder eller akademiker med stort ansvar

Det er vigtigt, at det fremgår tydeligt af ansættelseskontrakten, hvis en medarbejder er ansat som selvtilrettelægger.

Hvilke konsekvenser kan manglende tidsregistrering få?

I 2025 er Arbejdstilsynet begyndt at føre tilsyn med, om virksomheder lever op til kravene. Hvis du ikke kan dokumentere korrekt tidsregistrering, risikerer du:

• Påbud fra Arbejdstilsynet
• Bøder (ofte i størrelsesordenen 25.000–50.000 kr.)
• Dårligere medarbejdertilfredshed pga. fejl i løn og arbejdstid

Der er altså både økonomiske og menneskelige konsekvenser ved ikke at overholde reglerne.

Hvordan kan virksomheder overholde loven?

Mange virksomheder startede i 2024 med midlertidige løsninger, f.eks. Excel-ark. Men i 2025 oplever flere, at det er:

• For tidskrævende
• For risikabelt (fejl, manglende backup)
• For svært at administrere i længden

Derfor vælger mange små og mellemstore virksomheder digitale systemer som Tidsmester, der er udviklet til netop at gøre tidsregistrering enkel, billig og lovlig.

Fordele ved digitale løsninger

Et professionelt system giver:

• Automatisk tidsregistrering – mindre manuelt arbejde
• Brugervenlige timesedler – oversigt i kalenderformat
• Eksport til lønsystem – nem integration
• E-mail notifikationer til chefen – hvis reglerne overskrides
• Sikkerhed – data gemmes i EU med 5 års backup

Tidsregistrering i praksis i 2025

Forestil dig to virksomheder i Grønland og Danmark:

• En blomsterbutik, der stadig bruger papir – de bruger lang tid på at samle timer og risikerer fejl.
• En fiskeforretning, der bruger Tidsmester – alle timer registreres automatisk, og chefen kan eksportere timer til lønsystemet med ét klik.

Forskellen er tydelig: det ene giver ekstraarbejde og risiko, det andet giver tryghed og tid til kerneforretningen.

Hvad bør du gøre i 2025?

1. Gennemgå din nuværende løsning – fungerer den, eller skaber den besvær?
2. Tjek kontrakterne – har du medarbejdere, der kan være selvtilrettelæggere?
3. Vælg en løsning, der holder i længden – et digitalt system er den nemmeste vej.

Konklusion

Loven om tidsregistrering er nu et fast vilkår i 2025. De fleste medarbejdere er omfattet, og undtagelserne er få. Derfor er det afgørende, at virksomheder har styr på deres tidsregistrering – både for at undgå bøder og for at skabe en sund arbejdsplads.

Tidsmester gør det muligt at leve op til loven på under 2 minutter – enkelt, billigt og tilpasset små virksomheder.