Det behøves ikke være kompliceret eller dyrt at efterleve loven
Find flere videoer i vores videobibliotek på Youtube.
Tidsmester er bygget til virksomheder, der gerne vil have styr på medarbejdernes arbejdstid uden at indføre et stort, tungt og kompliceret system.
Formålet er enkelt: Tidsregistrering skal være nemt nok til, at medarbejderne faktisk får det gjort - og overskueligt nok til, at virksomheden kan dokumentere arbejdstiden, når der er behov for det.
I denne guide gennemgår vi de vigtigste ting, du skal vide for at komme godt i gang med Tidsmester.
Du får blandt andet styr på:
Tidsregistrering er lovpligtigt for virksomheder med ansatte, men det betyder ikke, at det behøver være besværligt.
Tidsmester er lavet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker en simpel løsning til at registrere og dokumentere arbejdstid.
Med Tidsmester får virksomheden en løsning, der kan bruges på computer, tablet og mobil. Medarbejdere kan registrere tid, rette afvigelser og få overblik over deres arbejdstid, mens ledelsen kan følge med, eksportere data og dokumentere registreringerne.
Tidsmester er især velegnet til virksomheder, der ønsker:
Kort sagt: Tidsmester gør tidsregistrering til en naturlig del af hverdagen i stedet for endnu en administrativ byrde.
Det første skridt er at oprette virksomheden i Tidsmester.
Når virksomheden er oprettet, får du adgang til administrationen, hvor du kan opsætte medarbejdere, arbejdstid, roller, projekter og notifikationer.
Tidsmester er webbaseret, så du behøver ikke installere programmer på computere eller telefoner. Systemet fungerer direkte i browseren og kan bruges på både computer, tablet og mobil.
Det gør det nemt at komme i gang, uanset om virksomheden er et kontor, en butik, et rengøringsfirma, en håndværksvirksomhed, en klinik, en restaurant eller en mindre servicevirksomhed.
Video: Se hvordan du opretter din virksomhed i Tidsmester
Når virksomheden er oprettet, bør du gennemgå de vigtigste indstillinger.
Det sikrer, at Tidsmester passer til jeres måde at arbejde på fra starten.
Det kan blandt andet være relevant at gennemgå:
En god opsætning fra starten gør det lettere for både administratorer og medarbejdere at bruge systemet korrekt.
Video: Se hvordan virksomheds-konfigurationer fungerer i Tidsmester
Når virksomheden er klar, skal medarbejderne oprettes og inviteres.
Du kan oprette medarbejdere i Tidsmester og sende invitationer direkte fra systemet. Medarbejderen modtager en e-mail og kan derefter oprette adgang til sin bruger.
Når du opretter en medarbejder, skal du typisk udfylde:
E-mailen bruges som medarbejderens login, så det er vigtigt, at den er korrekt.
Når medarbejderen er oprettet, kan vedkommende logge ind og begynde at bruge Tidsmester.
Video: Se hvordan medarbejdergodkendelse og invitation fungerer
Tidsmester har forskellige roller, så hver medarbejder kun får adgang til det, der er relevant.
Det gør systemet mere overskueligt og sikrer, at almindelige medarbejdere ikke får adgang til administrative funktioner, de ikke har brug for.
Basisrollen passer til medarbejdere, der kun skal registrere og redigere deres egen arbejdstid.
Det vil typisk være den rigtige rolle for de fleste medarbejdere.
Redaktørrollen passer til medarbejdere, der skal have lidt mere ansvar.
Det kan for eksempel være en teamleder, mellemleder eller administrativ medarbejder, som skal hjælpe med brugeradministration eller overblik.
Administratorrollen er til virksomhedsejere, ledere, HR, bogholdere eller andre personer, der skal have fuld adgang til virksomhedens opsætning.
Administratorer kan blandt andet se dashboard, administrere brugere, modtage notifikationer og ændre virksomhedens indstillinger.
Giv kun administratoradgang til de personer, der reelt har behov for det.
Tidsmester kan også bruges af medarbejdere, der foretrækker engelsk.
Det er praktisk for virksomheder med internationale medarbejdere, udenlandske ansatte eller teams, hvor ikke alle taler dansk som primært arbejdssprog.
Sprogunderstøttelse gør det nemmere for medarbejderne at forstå systemet og bruge tidsregistreringen korrekt i hverdagen.
Video: Se hvordan engelsk sprog-support fungerer i Tidsmester
En af de vigtigste ting i Tidsmester er medarbejderens aftalte arbejdstid.
Den aftalte arbejdstid bruges til at skabe overblik og kan også bruges som grundlag for automatisk tidsregistrering.
For en fuldtidsmedarbejder kan arbejdstiden for eksempel være fordelt sådan:
For deltidsansatte kan arbejdstiden tilpasses efter medarbejderens faktiske arbejdsuge.
Eksempel:
Jo bedre den aftalte arbejdstid er sat op, jo nemmere bliver tidsregistreringen i hverdagen.
Tidsmester kan automatisk udfylde medarbejderens arbejdstid baseret på den aftalte arbejdstid.
Det betyder, at medarbejderen ikke nødvendigvis skal logge ind hver dag og registrere en helt almindelig arbejdsdag manuelt.
Hvis medarbejderen arbejder som planlagt, kan arbejdstiden allerede være udfyldt.
Hvis medarbejderen arbejder mere, mindre eller på andre tidspunkter end normalt, kan medarbejderen rette registreringen.
Det gør Tidsmester særligt velegnet til virksomheder med faste eller nogenlunde faste arbejdstider.
Automatisk tidsregistrering er en af de funktioner, der gør systemet nemt i hverdagen. Det reducerer antallet af manuelle handlinger og gør tidsregistrering til en mere naturlig del af virksomhedens drift.
Video: Se hvordan tidsregistrering fungerer i Tidsmester
Selvom arbejdstid kan udfyldes automatisk, skal medarbejderne stadig kunne rette deres tid, når virkeligheden ændrer sig.
Det kan for eksempel være, hvis medarbejderen:
Tidsmester gør det nemt at rette arbejdstid, så registreringen passer til den faktiske arbejdsdag.
På den måde kombinerer virksomheden enkelhed med korrekt dokumentation.
Tidsmester viser tidsregistrering i et overskueligt kalender- og timeseddelformat.
Det gør det nemt for medarbejderen at se sin arbejdstid og nemt for administratoren at få overblik.
I timesedlerne kan man se:
Formatet gør Tidsmester let at forstå - også for medarbejdere, der ikke er vant til digitale systemer.
Det er vigtigt, fordi et tidsregistreringssystem kun skaber værdi, hvis det faktisk bliver brugt.
Video: Se hvordan timesedler fungerer i Tidsmester
Tidsmester fungerer på både mobil, tablet og computer.
Det betyder, at medarbejderne kan registrere arbejdstid fra den enhed, der passer bedst til deres arbejdsdag.
Det kan være:
Det gør Tidsmester praktisk for mange forskellige typer virksomheder.
For eksempel:
Hvis virksomheden har timelønnede medarbejdere, deltidsansatte eller medarbejdere med skiftende vagter, kan stempelur være en god løsning.
Med stempelur kan medarbejderen registrere, hvornår arbejdet starter og slutter.
Det er især relevant for virksomheder, hvor arbejdstiden ikke altid følger en fast plan.
Stempelur kan være relevant for:
Stempelur gør det nemt at registrere arbejdstid præcist, uden at medarbejderen skal udfylde en hel timeseddel manuelt.
Video: Se hvordan stempelur fungerer i Tidsmester
For nogle virksomheder giver det mening at bruge en fælles tablet eller computer til tidsregistrering.
Det kan for eksempel være en tablet, der står ved indgangen, i personalerummet, på lageret, i butikken eller i værkstedet.
Medarbejderne kan bruge den samme enhed til at registrere arbejdstid.
Det er praktisk, hvis medarbejderne:
En kiosk- eller tablet-løsning gør tidsregistrering nem og tilgængelig for alle medarbejdere.
Tidsmester kan også bruges til projektbaseret tidsregistrering.
Det betyder, at medarbejdere kan registrere arbejdstid på konkrete projekter, kunder, opgaver eller interne aktiviteter.
Det kan være nyttigt, hvis virksomheden gerne vil vide, hvor tiden bliver brugt.
Projekter kan for eksempel bruges til:
Projektbaseret tidsregistrering i Tidsmester er lavet til at være simpelt.
Det skal give overblik, men ikke gøre systemet tungt.
Video: Se hvordan projekter fungerer i Tidsmester
Hvis virksomheden har mange projekter, er det ikke altid relevant, at alle medarbejdere kan se dem alle.
Derfor kan projekter tilknyttes de medarbejdere, der faktisk skal bruge dem.
Det gør tidsregistreringen mere overskuelig og reducerer risikoen for fejl.
Eksempler:
Når medarbejderen kun ser de relevante projekter, bliver systemet nemmere at bruge.
Video: Se hvordan projekter fungerer i Tidsmester
Tidsmester kan sende e-mail notifikationer, hvis der registreres arbejdstid, som kræver opmærksomhed.
Det kan for eksempel være i forbindelse med:
Formålet er ikke, at du skal overvåge medarbejderne unødigt.
Formålet er, at virksomheden bliver gjort opmærksom på forhold, der kan kræve handling.
Det giver bedre overblik og kan hjælpe virksomheden med at reagere i tide.
Video: Se hvordan tidsalarmer fungerer i Tidsmester
Det er vigtigt, at notifikationer sendes til de rigtige personer.
I nogle virksomheder skal det være ejeren.
I andre virksomheder skal det være HR, en driftsleder, en afdelingsleder eller bogholderen.
Ved at opsætte de rigtige modtagere sikrer du, at relevante personer får besked, hvis der er noget, virksomheden skal forholde sig til.
Det kan især være nyttigt i virksomheder med:
Notifikationer gør det lettere at holde øje med vigtige afvigelser uden at skulle gennemgå alt manuelt hver dag.
Video: Se hvordan notifikationsindstillinger fungerer i Tidsmester
Som administrator kan du bruge dashboardet til at få overblik over virksomhedens tidsregistrering.
Dashboardet hjælper dig med at se, hvordan tidsregistreringen ser ud på tværs af medarbejdere.
Det gør det lettere at følge med i, om medarbejderne registrerer tid, og om der er noget, der kræver opmærksomhed.
Dashboardet er især relevant for:
For mange virksomheder betyder dashboardet, at tidsregistrering bliver lettere at styre uden daglig manuel kontrol.
Tidsmester gør det muligt at eksportere tidsregistrering som CSV.
CSV-eksport kan bruges, når virksomheden vil arbejde videre med tidsdata uden for Tidsmester.
Det kan for eksempel være til:
CSV-eksport er især nyttigt, hvis virksomheden allerede har et eksisterende løn-, HR- eller administrationssystem.
Med Tidsmester behøver du ikke nødvendigvis skifte hele dit systemsetup. Du kan registrere arbejdstid i Tidsmester og eksportere data, når du har brug for det.
Tidsmester kan også bruges til at lave PDF-rapporter.
PDF-rapporter er praktiske, når virksomheden ønsker et pænt og læsbart dokument med arbejdstidsdata.
PDF-rapporter kan for eksempel bruges til:
Hvor CSV er godt til data, er PDF godt til læsbar dokumentation.
Det gør PDF-rapporter velegnede, når arbejdstid skal gemmes, deles eller gennemgås på en mere overskuelig måde.
Tidsregistrering handler ikke kun om at registrere timer i dag.
Virksomheden skal også kunne dokumentere arbejdstiden efterfølgende.
Derfor er det vigtigt, at tidsregistrering ikke ligger spredt i løse regneark, beskeder, papirer eller manuelle noter.
Med Tidsmester samles tidsregistreringerne ét sted, så virksomheden får bedre overblik og nemmere adgang til dokumentation.
Det gør det lettere at finde oplysninger frem, hvis der senere bliver behov for det.
For at få succes med Tidsmester er det vigtigt, at medarbejderne ved, hvordan de skal bruge systemet.
Det behøver ikke være kompliceret.
En god intern introduktion kan for eksempel forklare:
Jo tydeligere virksomheden introducerer systemet, jo nemmere bliver det for medarbejderne at bruge det korrekt.
For de fleste virksomheder vil denne opsætning være et godt udgangspunkt:
Denne opsætning dækker behovet i mange små og mellemstore virksomheder.
Relevante videoer:
Med Tidsmester behøver medarbejderen ikke nødvendigvis gøre noget hver dag, hvis arbejdstiden allerede passer med den aftalte arbejdstid.
Medarbejderen skal typisk gøre noget, når:
Det gør Tidsmester fleksibelt uden at gøre systemet kompliceret.
Administratorens vigtigste opgave er at sikre, at opsætningen er korrekt.
Det betyder blandt andet:
Når opsætningen er på plads, kræver Tidsmester meget lidt løbende administration.
Hvis medarbejderne arbejder som aftalt, og der ikke er særlige afvigelser, kan tidsregistrering blive en næsten usynlig del af hverdagen.
Lovpligtig tidsregistrering kan hurtigt komme til at lyde tungt, juridisk og administrativt.
Men i praksis bør det være enkelt.
Med Tidsmester er målet, at tidsregistrering bliver en naturlig og nem del af virksomhedens hverdag.
Medarbejderen skal nemt kunne registrere eller rette tid.
Lederen skal nemt kunne få overblik.
Virksomheden skal nemt kunne dokumentere arbejdstid.
Og ingen skal bruge mere tid på tidsregistrering end nødvendigt.
Tidsmester er lavet til virksomheder, der gerne vil have styr på lovpligtig tidsregistrering uden at indføre et stort og tungt system.
Du kan komme i gang på få minutter, invitere medarbejdere, opsætte arbejdstid og begynde at registrere tid direkte fra browseren.
Tidsregistrering behøver ikke være svært.
Med Tidsmester bliver det nemt at gøre det rigtigt.
Ja. Tidsregistrering er lovpligtigt for alle danske virksomheder ifølge en ny lov fra 1 juli 2024, som ændrer arbejdsmiljøloven. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid. Med Tidsmester får virksomhederne en enkel løsning, der gør det nemt at overholde loven uden ekstra administration.
Prisen afhænger af antallet af medarbejdere og det valgte system. Tidsmester er skabt til små og mellemstore danske virksomheder og er en af markedets billigste og mest gennemsigtige løsninger – uden opsætningsgebyrer, lang bindinger eller skjulte omkostninger. Du betaler kun per aktiv medarbejder, og kan komme i gang på få minutter. Starter fra 10kr pr. bruger pr. måned. Prøv vores prisberegner her.
Et moderne tidsregistreringssystem bør være:
Tidsmester tilbyder alle disse funktioner – plus automatisk tidsregistrering, projektbaseret tid og e-mail notifikationer ved lovbrud.
Stempelur via tablet, mobil eller computer fungerer ved, at medarbejderen logger ind med brugernavn og firecifret kode og stemple ind/ud på sekunder. Tidsmester understøtter kiosk-mode, så virksomheden kan hænge en tablet op og lade medarbejderne stemple ind, ud og på pause hele dagen uden manuelt arbejde.
Ja. Tidsmester gør det nemt at eksportere tidsdata som CSV, så de kan bruges i de fleste danske løn- og økonomisystemer. Eksporten giver et klart overblik over arbejdstid, flextid, projekter og fravær – og sikrer, at virksomheden undgår fejl i lønudbetaling og dokumentation.
De fleste virksomheder er i gang på under fem minutter. Du opretter virksomhed, medarbejdere og regler direkte i browseren – uden support eller opsætning. Løsningen er designet til at være så simpel, at alt fra fiskehandlere til blomsterbutikker kan begynde at tidsregistrere uden vejledning. Opret jeres virksomhed her.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Vi havde et enkelt, omend meget manuelt, system i forvejen der virkede for os - men ikke for den nye lovgivning. Tidsmester er en god og billig løsning der nu gør at vi kan overholde lovgivningen uden at det er besværligt.
Nem og billig løsning og en kundeservice som altid sidder klar til at hjælpe, kan varmt anbefales herfra.
Nemt og enkelt system til billige penge
Super fin og enkel platform du har lavet. Den gør ikke mere end det den skal og det er helt perfekt.👏 Held og lykke med udbredelsen af løsningen – jeg håber, du får succes med det.
Som en startup er ressourcerne knappe og det nye direktiv ang. timeregistrering var lidt af en mavepuster da vi i forvejen er få mand til at gøre ideelt set 30 mands arbejde. Tidsmesters automatisering og pris var en lifesaver da det passede til vores budget og var ren plug-and-play.
Vi valgte tidsmester, da systemet opfylder lovkravet til en fornuftig pris.
Vi har valgt Tidsmester fordi det er et enkelt system og vi skulle kun bruge det til ganske få af vores medarbejdere. Systemet fungerer fint og der bliver lyttet hvis man har ønsker til ændringer.
Vi valgte at bruge Tidsmester da vores forretning skulle igang med at registrere vores medarbejderes timeantal digitalt. Valget faldt på Tidsmester, da programmet havde de ting vi efterspurgt, som tidsregistrering og flere log på muligheder, samtidig med at programmet er overskueligt og brugervenligt.
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
pr. bruger pr. måned
Brugervenligt på computer, tablet og mobil
Eksport af arbejdstimer til lønsystem (CSV-fil)
Her får du svar på det hele
Læs mere
English support!